Werk je vaak op één laptopscherm? Dan ben je waarschijnlijk meer tijd kwijt aan wisselen tussen vensters dan je doorhebt. Mail hier, document daar, tabbladen die verdwijnen, opnieuw zoeken waar je was gebleven. Dat voelt normaal maar het kost tijd en focus.

Met één of meerdere extra schermen werk je overzichtelijker. Je ziet meer tegelijk, hoeft minder te schakelen en blijft beter in je flow. En dat is geen gevoel, dat is gemeten.

it wetenschappelijk onderzoek blijkt dat werken met twee schermen een groot verschil kan maken in productiviteit.

Een studie van de University of Utah onderzocht hoe mensen presteren bij kantoorachtige taken zoals tekstbewerking en werken met spreadsheets. De resultaten laten zien dat deelnemers bij teksttaken tot wel 44 procent beter presteerden met twee schermen dan met één. Bij spreadsheet taken lag de winst rond de 29 procent. Ook maakten deelnemers minder fouten.

Onderzoek en publicatie
https://collections.lib.utah.edu/file?id=214166

Belangrijk om te weten is dat dit gaat om specifieke taken waarbij informatie naast elkaar nodig is. Juist dat soort werk komt in de praktijk heel vaak voor.

Microsoft Research deed onderzoek naar werken met meerdere applicaties tegelijk. Deelnemers moesten taken uitvoeren waarbij ze constant informatie uit verschillende vensters nodig hadden.

De uitkomst was duidelijk. Taken werden gemiddeld afgerond in 116 seconden op een grotere schermopstelling tegenover 127 seconden op een kleinere. Dat betekent een productiviteitswinst van iets meer dan 9 procent.

De onderzoekers zagen ook waarom dit gebeurt. Op kleinere schermen zijn mensen veel tijd kwijt aan het beheren van vensters in plaats van aan het werk zelf.

Onderzoek en publicatie
https://www.microsoft.com/en-us/research/wp-content/uploads/2016/02/interact2003-productivitylargedisplays.pdf

Het effect van meerdere schermen is niet alleen getest in labs, maar ook in echte werksituaties.

In een peer reviewed studie gepubliceerd in het Journal of Clinical Epidemiology werd gekeken naar professionals die intensief vergelijkingswerk deden. Zij gebruikten meerdere documenten tegelijk en moesten voortdurend informatie controleren en overnemen.

Met twee schermen hadden zij per artikel gemiddeld 23,81 minuten minder nodig voor dezelfde taak. Dat komt neer op een tijdsbesparing van 36,85 procent.

Onderzoek en publicatie
https://doi.org/10.1016/j.jclinepi.2014.06.011

Het voordeel van meerdere schermen zit niet in sneller typen of harder werken. Het zit in rust en overzicht.

Je houdt je hoofdtaak open terwijl je informatie raadpleegt
Je hoeft minder te wisselen tussen vensters
Je ziet fouten sneller doordat alles naast elkaar staat

Dat zorgt voor een prettigere workflow en minder mentale belasting.

Eén extra scherm
Ideaal als je vaak werkt met één hoofdtaak en één vaste bron. Denk aan een document naast een website of een spreadsheet naast je mail.

Twee extra schermen
Handig als je structureel meerdere dingen tegelijk open hebt. Veel gebruikt door mensen die plannen, analyseren of content maken.

Drie extra schermen
Geschikt voor intensieve workflows waarbij overzicht cruciaal is. Bijvoorbeeld bij research, trading of uitgebreide contentproductie.

Meer schermen werken alleen goed als ze logisch zijn opgesteld en dicht bij elkaar staan. Onderzoek laat zien dat een goede opstelling belangrijk is om fysieke belasting te voorkomen.

Achtergrond en rapport
https://www.ergotron.com/portals/0/literature/white-papers/english/multi-mon-report.pdf

CarryScreen is ontwikkeld voor mensen die flexibel werken maar geen concessies willen doen aan hun productiviteit. Met onze portable monitors voeg je één tot drie extra schermen toe aan je laptop.

Thuis, op kantoor of onderweg werk je met meer overzicht, minder schakelmomenten en aantoonbaar meer efficiëntie.

De genoemde cijfers en inzichten zijn gebaseerd op onderzoeken van onafhankelijke universiteiten en onderzoeksinstituten. De exacte winst verschilt per taak en persoon, maar de conclusie is steeds dezelfde.

Wie met meerdere schermen werkt, krijgt meer gedaan in minder tijd.